Gérez vos plannings graphiquement avec Excel

Découvrez une façon de gérer facilement et simplement vos tâches avec un planning Excel en forme de diagramme de Gantt.

Découvrez notre planning Excel en vidéo

Un système de gestion de tâches flexible et évolutif

Cette solution vous propose une manière simple de visualiser vos tâches et vos projets dans Excel, en limitant la saisie d’informations au minimum : la date de début de tâche et la durée. Excel calcule ensuite automatiquement la date de fin de tâche ou de projet, en tenant notamment compte des week-ends. Vous pouvez également déployer une solution qui prend en compte les jours fériés et les jours non travaillés (congés, absences pour maladie, etc.).

Vous pouvez créer un onglet par employé ou faire figurer l’ensemble des plannings de vos salariés sur la même feuille, c’est à vous de voir ce qui vous convient le mieux.

Structurez vos projets et découpez-les en tâches distinctes

Découpez chaque projet en une série de tâches. Visualisez l’ensemble sous la forme d’un diagramme de Gantt :

planning Excel

Vous pouvez également grouper les projets pour masquer les tâches individuelles :

projet planning gantt excel

En détail, ce classeur Excel contient deux types de choses : des formules (pour calculer la date de fin de projet par exemple) et une mise en forme conditionnelle. Vous n’avez qu’à renseigner la date de début de tâche ou de projet et la durée en jours, le programme s’occupe du reste !

Si le détail des formules  du planning Excel vous intéresse

Voici les règles de mise en forme conditionnelle du classeur :

mise en forme conditionnelle excel

La règle pour afficher les week-ends en grisés est la suivante :

week end planning excel

La règle pour afficher les projets en couleurs est la suivante :

gantt planning excel

Voici la formule qui permet de calculer automatiquement la date de fin des tâches et des projets :

formule date projet excel gantt

Sollicitez nos compétences sur Excel pour des solutions professionnelles

Si vous souhaitez avoir une copie de ce fichier, vous pouvez nous contacter via le formulaire ci-dessous.

Parce que la gestion du temps est un sujet sensible et stratégique pour toutes les formes d’organisation, nous avons à coeur de proposer des solutions simples d’utilisation et rapides à mettre en place. Le fichier Excel présenté ici n’est qu’un exemple parmi nos nombreuses applications et progiciels de gestion.

N’hésitez pas à nous solliciter si vous souhaitez mettre en place des solutions de gestion de plannings de projets et de tâches sur Excel ou avec d’autres applications ! Nous pouvons déployer rapidement des outils professionnels et clés en mains dans votre organisation. Notre service d’audit et d’assistance de fichiers Excel / Access sera également ravi de vous dépanner si vous êtes bloqué sur un fichier !

Share Button